ТЗ на закупку (образец)

Техническое задание на закупку — это документ, в котором заказчик фиксирует, что именно нужно закупить, в каком объёме, с какими характеристиками и на каких условиях должна быть выполнена поставка или работа.

От качества ТЗ зависит корректность коммерческих предложений, прозрачность сравнения участников и отсутствие спорных трактовок на этапах поставки и приемки. Чем конкретнее и структурированнее документ, тем ниже риск срыва сроков, поставки неподходящего оборудования и конфликтов с поставщиком.

Что такое техническое задание на закупку

ТЗ на закупку — часть закупочной документации, которая описывает объект закупки и предъявляемые к нему требования. Документ нужен как при тендерных процедурах, так и при прямых закупках у проверенных поставщиков.

В отличие от договора, который регулирует права и обязанности сторон, техническое задание отвечает на вопрос «что именно нужно поставить и в каком виде». Поэтому к его формулировкам предъявляют повышенные требования по однозначности и полноте.

Базовая структура ТЗ на закупку

Унифицированной обязательной формы ТЗ нет, но на практике используется устойчивая структура, которая подходит для большинства закупок оборудования, товаров и услуг.

Типовые ошибки при подготовке ТЗ

Даже опытные закупщики повторяют одинаковые ошибки, которые потом превращаются в дополнительные согласования, допсоглашения и претензии к поставщику.

• Размытые формулировки без конкретных числовых показателей и диапазонов.
• Смешение разных объектов в одном ТЗ без разбиения на лоты или отдельные задания.
• Отсутствие требований к комплектности, документации, упаковке и маркировке.
• Неуказанные сроки поставки, монтажа, пусконаладки, обучения и гарантийного реагирования.
• Ссылки на конкретные бренды без указания эквивалента и описания функциональных характеристик.

Универсальный образец ТЗ на закупку

Ниже — текстовый шаблон ТЗ, который можно использовать как образец в разделе «Образцы документов» и как основу для скачиваемого файла в формате DOCX.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на закупку ___________________________________
1. Общие сведения
1.1. Заказчик: ____________________________________________
1.2. Адрес (фактический / юридический): ____________________
1.3. Ответственное лицо: _________________________________
     должность, Ф.И.О., телефон, e-mail
1.4. Основание подготовки ТЗ: _____________________________
     (план закупок, служебная записка, решение руководителя)
2. Предмет закупки
2.1. Наименование объекта закупки: ________________________
2.2. Тип объекта: товар / оборудование / услуга / работы.
2.3. Количество / объем: _________________________________
2.4. Срок исполнения договора (контракта): ________________
3. Требования к объекту закупки
3.1. Назначение:
     кратко описать, для каких задач приобретается объект.
3.2. Основные технические характеристики:
     - характеристика 1: ________________________________
     - характеристика 2: ________________________________
     - характеристика 3: ________________________________
     (при необходимости оформить табличным приложением)
3.3. Требования к качеству и нормативам:
     - соответствие ГОСТ / ТУ / отраслевым стандартам: _____
     - наличие сертификатов, деклараций: __________________
     - дополнительные требования к надежности, ресурсу: _____
3.4. Комплектация:
     - базовая комплектация: _____________________________
     - дополнительные аксессуары и опции: _________________
3.5. Упаковка и маркировка:
     - тип упаковки: _____________________________________
     - маркировка на единицу продукции и транспортную тару:_
4. Условия поставки / выполнения работ
4.1. Место поставки (выполнения работ): ___________________
4.2. Условия доставки и разгрузки:
     (силы поставщика / силы заказчика, требования к технике)
4.3. Монтаж, пусконаладка, обучение персонала:
     требуется / не требуется, объем и сроки при необходимости.
4.4. Сроки поставки по этапам (если применимо):
     - этап 1: __________________________________________
     - этап 2: __________________________________________
5. Требования к поставщику
5.1. Наличие необходимых лицензий и допусков: _____________
5.2. Опыт выполнения аналогичных поставок за последние __ лет:
     (при необходимости — указать минимальное количество проектов)
5.3. Наличие сервисного центра / выездной службы: _________
6. Порядок приемки и документы
6.1. Приемка по количеству:
     порядок, место приемки, ответственные лица.
6.2. Приемка по качеству:
     перечень проверок, испытаний, критерии соответствия.
6.3. Перечень документов, передаваемых поставщиком:
     - товарная накладная;
     - счет-фактура (при наличии);
     - паспорта изделий;
     - сертификаты и декларации;
     - инструкции по эксплуатации;
     - иные документы по соглашению сторон.
6.4. Порядок оформления замечаний и устранения несоответствий.
7. Гарантийные обязательства и сервис
7.1. Срок гарантии: ______________________________________
7.2. Условия гарантийного обслуживания:
     сроки реакции, порядок выезда, запасные части.
7.3. Порядок послегарантийного обслуживания (при необходимости).
8. Приложения
8.1. Таблица технических характеристик по позициям.
8.2. Схемы, чертежи, планы, опросные листы (при необходимости).
8.3. График поставки и выполнения работ (при необходимости).
Настоящее техническое задание является неотъемлемой частью документации о закупке / проекта договора.

Практические рекомендации по использованию образца

• Используйте шаблон как «скелет», а детальные характеристики выносите в табличные приложения.
• Отдельно храните внутренний инженерный вариант ТЗ с расчетами и обоснованиями выбора.
• Для однотипных закупок создайте типовые профили ТЗ (например, “оборудование”, “сервис”, “расходные материалы”).
• Периодически пересматривайте шаблон совместно с инженерами и закупщиками с учетом накопленного опыта.